PRIVACYPOLICY

個人情報の取り扱いについて

改定　2008年4月1日
改定　2022年10月1日
興和アシスト株式会社
代表取締役　濱元　優多佳

興和アシスト株式会社(以下、「当社」という)は、不動産会社よりご提供いただいた個人情報を確実、丁寧に扱わせていただき、当社の業務を通じて得た全ての個人情報を全社員が個人情報保護方針に基づいて適切に取り扱いお客様からの信頼に応えていけるよう努めて参ります。

個人情報の保護方針

個人情報の収集、利用について

申込書や契約書で提供していただいた情報は当社業務における責任を果たす目的のみに利用します。

個人情報の保護

当社で得た個人情報は当社にて適切に管理し、お客様の個人情報への不正なアクセスや情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩が起きぬように、個人情報の安全性を確保いたします。

個人情報の開示請求があった場合について

当社規定の手続により開示いたします。開示の結果が不正確、誤り等が判明しましたらすみやかに訂正、削除致します。また、法令等の規定に従い、第三者に開示する場合もあります。

個人情報に関する法令、規範の遵守

個人情報に関する法令、規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。

個人情報保護に関する取り組みの継続的改善

個人情報保護規定およびその運用方法などを継続的に改善していきます。

個人情報の取扱条項

第1条（個人情報の収集・利用の同意）

1. (1) 賃貸借保証委託契約（以下「本契約」という。）の申込者（契約者も含む。以下「甲」という。）及び連帯保証人予定者（連帯保証人を含む。以下「乙」という。）は、興和アシスト株式会社（以下「保証会社」という。）が、個人情報の収集・利用・提供等に関する条項に従い、個人情報を取り扱うことを同意します。
   • ●入居申込書（以下「申込書」という。）に甲及び乙が記載した氏名、年齢、性別、住所、電話番号、緊急連絡先等の「属性情報」（本契約締結後に保証会社が甲及び乙から通知を受ける等して知り得た変更情報も含む。）
   • ●本契約に関する申込日、保証開始日賃貸借申込物件詳細等の｢契約情報｣
   • ●本契約により保証会社が甲に提供する口座振替システムの利用に関する、銀行名、通帳番号、口座番号、口座名義人等の「口座情報」
   • ●本契約に関する契約締結後の賃料支払状況等の「取引情報」（本契約締結後に保証会社が賃貸人（家主代理人を含む。以下「賃貸人」という。）から通知を受ける等して知り得た変更情報を含む。）
2. (2) 甲及び乙は、保証会社が収集した本条（1）・・・・の個人情報は、申込書、本契約書の書面の他、コンピューターによりデータベース化して保存することを了承いたします。
3. (3) 甲及び乙は、保証会社より本契約の締結を行う者が甲及び乙であることに相違ないかを確認するため、運転免許証・パスポート等の個人を証明する書類の提出及び在籍確認、所得の証明のため、各種証明書の提出を求められた場合は了承することを同意します。

第2条（個人情報の利用目的）

1. (1) 本契約に係る与信並びに与信後の管理、賃料等支払履歴の情報収集のため。
2. (2) 口座振替システムのため。
3. (3) 本契約の履行に係る債権の求償。
4. (4) お客様にとって有用と思われる保証会社のサービス紹介、提供のため。
5. (5) その他上記業務に付随する業務を遂行するため。

第3条（個人情報の第三者への提供の同意）

1. (1) 保証会社の収集した個人情報は以下のいずれかに該当する場合を除き第三者に開示、提出、共有、提供することはありません。
   • ●本人が同意している場合。
   • ●予め保証会社と機密保持の契約を締結し、保証会社による適切な管理・監督が行われている会社、金融機関等に保証会社の提供するサービスに関連して、準備・履行等に必要な範囲で提供する場合。
   • ●法令等の規定に従い、提供又は開示する場合。
   • ●公衆の生命、健康、財産等に重大な損害が発生することを防止する為、公共の福祉に反しない範囲で必要であると考えられる場合で、甲及び乙の同意を取ることが困難である場合。
2. (2) 甲及び乙は、賃貸人との賃貸借契約の更新、管理等を目的に第1条（1）・・・・の個人情報を保証会社から提供を受け利用することに何ら異議なく同意します。
3. (3) 甲及び乙は本条（1）（2）により提出される個人情報の項目は第2条（1）・・・・において定める個人情報で、申込書・契約書の写し他、保証会社の保有するデータベースから権限のある者が個人情報の一部を抽出し、電磁的記録又は書面の形で提出されることを同意します。

第4条（個人情報の開示・訂正・削除）

甲及び乙は、保証会社に収集されている自己に関する個人情報を保証会社の所定の方法により開示するように請求できるものとします。保証会社の収集した個人情報は以下のいずれかに該当する場合を除き第三者に開示、提出、共有、提供することはありません。

前項により、登録内容が不正確又は誤りであることが判明した場合は、保証会社は速やかに最新の情報へ訂正又は削除に応じるものとします。

第5条（審査結果の連絡、有効期限）

甲及び乙は、保証会社が甲及び乙からの申込に基づき、保証会社が審査した時点の審査結果を管理会社又は仲介会社へ通知することに同意します。なお、審査結果は審査時点のものであり、契約時点で甲及び乙に著しい情報の変動や、申込内容の変更等がある場合には契約できない場合があっても異議を申し立てません。又、保証会社の審査により、保証委託が受諾されない結果となった場合、審査結果の内容はいかなる場合においても不開示とすることに同意します。

第6条（問合せ窓口）

個人情報の開示・訂正・削除に関する請求窓口、個人情報に関するお問合せ先は下記の通りです。